Une préfecture, en tant que ressort, recouvre un territoire absolument identique au département dans lequel un préfet est nommé. Le langage courant désigne souvent le chef-lieu du département sous le nom de « préfecture ».

Le département est lui-même subdivisé en plusieurs sous-préfectures, qui correspondent toujours à un arrondissement. Le préfet supervise l'ensemble des arrondissements du département. Le secrétaire général de la préfecture est aussi le sous-préfet de l'arrondissement chef-lieu. Les autres arrondissements sont chacun dirigés par un sous-préfet, qui siège à la sous-préfecture ou chef-lieu d'arrondissement.

Les services administratifs d'une préfecture sont organisés de manière presque semblable dans chaque département. Cette administration, dont les objectifs et les moyens sont différents des conseils généraux des départements, siège dans un ou plusieurs bâtiments parfois désignés : « hôtel de préfecture ». C'est là que réside obligatoirement un préfet en fonction.

Avec la révision générale des politiques publiques, de nombreux services à compétence départementale ont été supprimés, (notamment la DDE, la DDA, la jeunesse et les sports...), leurs attributions étant souvent transférées à l'échelon régional.

Les préfectures comportent désormais, selon les départements, deux ou trois directions départementales interministérielles (DDI) créé au 1er janvier 2010.

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